Dalam mengetik naskah, surat, atau yang lainnya, adakalanya kita perlu menambahkan ilustrasi atau gambar-gambar sederhana yang dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas AutoShapes. Cara menginsert (memasukkan) AutoShapes ini cukup mudah, klik saja menu AutoShapes yang biasanya terletak di bagian bawah lembar kerja Word, kemudian pilih/klik gambar (shape) yang Anda inginkan, seperti gambar berikut ini.
Setiap kali hendak memasukkan (insert) salah satu gambar AutoShapes tersebut maka secara otomatis pada lembar kerja Word akan muncul drawing canvas, seperti gambar di bawah ini.
Kemudian kita dapat membuat shape pada drawing canvas tersebut. Sebagai contoh, saya membuat shape berikut ini.
Namun tanpa itu (drawing canvas) pun, pengeditan tetap bisa dilakukan sehingga apabila dirasa mengganggu (kurang nyaman) dan tidak menghendaki, kita dapat menon-aktifkannya.
Cara menon-aktifkannya adalah sebagai berikut :
Klik Tools > Options… hingga muncul “jendela” options. Kemudian masih pada jendela tersebut, klik tab general. Kemudian hilangkan centang pada Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes, lihat gambar di bawah ini.
Sekarang, cobalah untuk memasukkan AutoShapes ke lembar kerja Word maka drawing canvas sudah tidak muncul lagi. Untuk mengembalikannya cukup mencentangnya kembali pada opsi tersebut.